Ammann IT Services GmbH | MailStore
Ammann IT Services GmbH | MailStore

MailStore E-Mail-Archivierung

E-Mails effizient nutzen und langfristig sichern

E-Mail ist nicht nur eines der wichtigsten Kommunikationsmedien, sondern vielmehr auch eine derumfassendsten und wertvollsten Informationsressourcen in Unternehmen. Die per E-Mail übertragenen Daten werden in der Regel nicht noch an anderer Stelle gespeichert, sondern verbleiben in den Postfächern der Mitarbeiter. Auf diese Weise entstehen Wissenssammlungen, die viele Jahre umfassen und täglich weiter anwachsen. Dieses Wissen langfristig zu bewahren und für alle Mitarbeiter effizient nutzbar zu machen, trägt entscheidend zum Erfolg eines Unternehmens bei.

Die grundlegende Herausforderung

Unternehmen verfügen in der Regel über ausgezeichnet funktionierende E-Mail-Server oder Groupware-Lösungen zur E-Mail-Kommunikation. Diese Systeme wurden jedoch nie zur langjährigen Aufbewahrung und Bereitstellung großer Datenmengen konzipiert, woraus in der Praxis verschiedene technische, rechtliche und wirtschaftliche Probleme resultieren.

Wie funktioniert E-Mail-Archivierung?

Ein E-Mail-Archiv ist als eine Ergänzung zum bereits vorhandenen E-Mail-System zu betrachten, was selbstverständlich unverändert weitergenutzt wird. Der Administrator kann bestimmen, welche E-Mails zu welchen Zeitpunkten in das Archiv übertragen werden und ob die E-Mails nach der Archivierung aus den Postfächern des regulären E-Mail-Systems gelöscht werden sollen. Das Archiv kann auch sehr große Datenmengen effizient verwalten und allen Anwendern im Unternehmen einen schnellen und bequemen Zugriff auf die archivierten E-Mails ermöglichen.

Ammann IT Services GmbH | MailStore

 

  • Regelmäßig nach IDW PS 880 zertifiziert
  • Speziell für KMU entwickelt
  • Über 25.000 zufriedene Kunden
  • Mittlerweile in Version 9 verfügbar
  • Für nahezu alle E-Mail-Systeme geeignet
  • Einfaches Setup
  • Geringe Systemanforderungen
  • Wartungsarmer Betrieb

Unsere Leistungen

N

Integration von MailStore Server in Ihre Mail-Infrastruktur

Wir unterstützen Sie bei der Integration von MailStore in Ihre bestehenden eMail-Szenarien und legen mit Ihnen ein Konzept zur rechtssicheren eMail-Archivierung fest.

N

MailStore Support

Gerne übernehmen wir den kompletten Support Ihres MailStore Systems.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann laden Sie hier die Mail-Store Produktübersicht herunter:

Diese und viele andere Unternehmen setzen bereits auf MailStore:

Ammann IT Services GmbH

IT Kompetenzzentrum – IT Kompetenz aus dem Rhein-Main-Gebiet zwischen
Frankfurt am Main, Offenbach, Hanau, Fulda, Gießen, Wiesbaden, Mainz, Koblenz, Darmstadt, Mannheim, Heidelberg